I. Hướng dẫn ký trên trình duyệt máy tính (lấy Google Chrome làm ví dụ)

1. Tải xuống PDF：

2. Mở PDF trong Google Chrome và nhấp vào nút Vẽ:
   1. Nhấp vào nút vẽ được khoanh tròn trong hình, sau đó ký họ tên đầy đủ và ghi ngày ký ở phía dưới.
   
3. Tải xuống PDF đã ký:
   1. Nhấp vào nút tải xuống ở góc trên bên phải và chọn "with your changes" để lưu.
   
   
   

II. Hướng dẫn ký trên iPhone

Các bước thực hiện cụ thể

1. Mở ứng dụng Ghi chú và bắt đầu quét:
   1. Mở ứng dụng “Ghi chú” (được cài đặt sẵn trên iPhone).
   2. Nhấp vào biểu tượng “Ghi chú mới” (bút chì và giấy) ở góc dưới bên phải.
   3. Trên thanh công cụ phía dưới, nhấp vào biểu tượng máy ảnh và chọn “Quét tài liệu”.
   4. Đặt thỏa thuận hoặc tài liệu giấy phẳng trên bàn, căn chỉnh với máy ảnh (ứng dụng sẽ tự động nhận diện các cạnh và quét; nếu cần quét thủ công, hãy nhấn nút âm lượng hoặc nút chụp).
   5. Kéo các góc để điều chỉnh ranh giới quét, sau đó nhấp vào “Giữ bản quét”. Có thể thêm nhiều trang.
      
      
2. Thêm chữ ký:
   1. Sau khi quét, nhấp vào hình thu nhỏ của tài liệu được tạo.
   2. Nhấp vào biểu tượng chia sẻ (hộp có mũi tên) ở góc trên bên phải, sau đó chọn “Đánh dấu” (trông như một cây bút trong vòng tròn).
   3. Trong giao diện đánh dấu, nhấp vào nút thêm “+” ở góc dưới bên phải, sau đó chọn “Chữ ký”.
   4. Nếu đã có chữ ký, hãy thêm trực tiếp; nếu không, nhấp vào “Thêm hoặc xóa chữ ký”, dùng ngón tay vẽ chữ ký trên màn hình (bạn có thể thử nhiều lần để chọn chữ ký tốt nhất), rồi nhấp vào “Xong”.
   5. Kéo chữ ký đến vị trí phù hợp trong tài liệu, điều chỉnh kích thước, sau đó nhấp vào “Xong”.
      
      
3. Lưu và chia sẻ:
   1. Nhấp vào “Xong” ở góc trên bên phải, chữ ký sẽ được nhúng vào PDF.
   2. Nhấp lại vào biểu tượng chia sẻ, chọn “Lưu vào Tệp” (ứng dụng Tệp), “Mail” để gửi hoặc “AirDrop” để chia sẻ với người khác.
   3. PDF sẽ tự động được lưu trong Ghi chú để xem hoặc xuất sau này.
      
      

III. Hướng dẫn ký trên điện thoại Android

Phương pháp 1: Dùng Google Drive để quét và ký

1. Quét tài liệu:
   1. Mở ứng dụng “Google Drive” (được cài đặt sẵn hoặc có thể tải từ Google Play).
   2. Nhấp vào nút “+” ở góc dưới bên phải và chọn “Quét”.
   3. Dùng camera điện thoại căn chỉnh với thỏa thuận hoặc tài liệu giấy, điều chỉnh các cạnh rồi nhấn “Done” (hoặc dùng nút chụp để quét).
   4. Có thể quét nhiều trang; sau khi hoàn tất, nhấn “Save.”
      
      
2. Thêm chữ ký:
   1. Mở PDF vừa quét, nhấn vào biểu tượng ba chấm (tùy chọn khác) ở góc trên bên phải, chọn “Open with,” rồi chọn “Google PDF Viewer” hoặc “Markup” (nếu có).
   2. Nhấn biểu tượng bút hoặc cọ để vào chế độ chỉnh sửa.
   3. Chọn “Add Signature” (hoặc dùng công cụ viết tay), rồi dùng ngón tay vẽ chữ ký trên màn hình.
   4. Kéo chữ ký đến vị trí phù hợp, điều chỉnh kích thước rồi nhấn “Save.”
      
      
3. Lưu và chia sẻ:
   1. Sau khi lưu, PDF sẽ được lưu trữ trong Google Drive.
   2. Nhấn biểu tượng chia sẻ để gửi qua email, WhatsApp hoặc các ứng dụng khác.
      
      

Phương pháp 2: Sử dụng ứng dụng riêng của thương hiệu (ví dụ: Samsung Notes)

1. Quét tài liệu:
   1. Mở ứng dụng “Samsung Notes” (được cài sẵn trên điện thoại Samsung; các thương hiệu khác có thể có ứng dụng tương tự như “Notes” hoặc “My Files”).
   2. Nhấn “+” để tạo ghi chú mới, sau đó chọn “Scan Document” (hoặc dùng biểu tượng camera).
   3. Căn chỉnh tài liệu với camera để quét, điều chỉnh rồi lưu dưới dạng PDF hoặc hình ảnh.
      
      
2. Thêm chữ ký:
   1. Mở kết quả đã quét, nhấn vào công cụ bút hoặc đánh dấu.
   2. Dùng S Pen (nếu có) hoặc ngón tay để vẽ chữ ký.
   3. Sau khi ký, lưu vào ghi chú hoặc xuất dưới dạng PDF.
      
      
3. Lưu và chia sẻ:
   1. Sau khi xuất dưới dạng PDF, hãy lưu vào “File Manager” hoặc chia sẻ với người khác.